GestAgency
Bienvenido a GestAgency, presentamos nuestra solución integral diseñada específicamente para la gestión de agencias. Este sistema versátil y fácil de usar permite a los administradores y agentes optimizar todos los aspectos de la operación diaria, desde la gestión de expedientes hasta la documentación y facturación, todo centralizado en una sola plataforma poderosa.
Transformando la Práctica Legal: Descubre GESTAGENCY Tu Aliado en la Gestión de Gestorías
En el dinámico entorno legal actual, la gestión eficiente de casos y expedientes es fundamental para el éxito de cualquier gestoría. Ante la constante evolución de las demandas legales y la creciente necesidad de colaboración eficaz, la importancia de adoptar soluciones tecnológicas que simplifiquen y mejoren el trabajo diario se ha vuelto más crítica que nunca. En este escenario, GestAgency se presenta como una solución innovadora, diseñada específicamente para revolucionar la manera en que los profesionales de gestorías administran sus actividades.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE GESTAGENCY
Administración de Agentes
Administre eficazmente los perfiles de los agentes, incluyendo información personal, profesional y de contacto. Nuestra plataforma facilita la asignación de tareas y el seguimiento del rendimiento de cada agente.
Gestión de Expedientes
Controle integralmente los expedientes asociados a cada agente y operación. Desde la creación hasta la conclusión del expediente, cada paso se documenta y se hace seguimiento detalladamente, asegurando un manejo eficiente y transparente.
Documentación Dinámica
Gestione múltiples tipos de documentos asociados a cada expediente. La plataforma permite almacenar, actualizar y recuperar documentos con facilidad, garantizando que siempre tenga acceso a la información más actual.
Gestión de notarios
En el mundo en constante evolución de la práctica notarial, la eficiencia y la precisión son fundamentales. GESTAGENCY se presenta como la herramienta esencial para modernizar y simplificar la gestión notarial, proporcionando un conjunto de características diseñadas específicamente para potenciar la productividad y garantizar el cumplimiento de los más altos estándares profesionales.
Facturación Integrada
Automatice la generación de facturas detalladas basadas en los servicios proporcionados. El sistema permite un manejo detallado de gastos, honorarios y provisiones, optimizando los procesos financieros y asegurando una facturación precisa y puntual.
Gestión de agentes
En el dinámico mundo de la gestión de agentes, la clave del éxito radica en la eficiencia operativa y en brindar herramientas que potencien el rendimiento de cada profesional. GESTAGENCY se erige como la solución integral diseñada para elevar la gestión de agentes a nuevos niveles, proporcionando características clave para optimizar la productividad y la colaboración.
Seguridad y Privacidad
La seguridad de la información es una prioridad. GESTAGENCY incorpora medidas robustas de seguridad, incluido el control de acceso basado en roles y auditoría de actividades. Los datos sensibles se almacenan de manera segura, brindando tranquilidad a los usuarios respecto a la confidencialidad de la información.
Roles y Seguridad de Datos
Configure permisos específicos para diferentes niveles de acceso, protegiendo la información sensible y asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a ciertas funcionalidades.
Gestión Financiera Transparente
GESTAGENCY no solo se ocupa de los aspectos legales, sino que también simplifica la gestión financiera. Desde la generación de facturas la aplicación ofrece una visión clara de la salud financiera del despacho. Informes detallados y estadísticas proporcionan una comprensión profunda del rendimiento económico.
Soporte profesional
Las aplicaciones de gestión están en constante evolución para adaptarse a las cambiantes necesidades empresariales y a las actualizaciones tecnológicas. Un equipo de soporte profesional se encarga de garantizar que la aplicación esté siempre actualizada, libre de errores y compatible con las últimas tecnologías.
funciones principales DE GESTAGENCY
Gestión de Agentes
Almacena información de los agentes involucrados, con campos para identificación, número de agente y nombre, facilitando la gestión y asignación de responsabilidades.
Intervinientes y Notarios
intervinientes: Almacena información detallada sobre las partes que intervienen en los procesos, como DNI, dirección y contacto.notarios: Lista los notarios implicados, esenciales para validar documentos y procedimientos legales.
Documentación y Expedientes
documentacion: Gestiona documentos asociados a los expedientes, con detalles como nombre, fecha, tamaño y referencias a los expedientes relacionados.expedientes: Centraliza los datos de los expedientes, incluyendo información sobre notarios, agentes, y detalles fiscales y legales de cada operación.adquirientes: Vincula a los adquirientes con expedientes específicos, proporcionando un seguimiento detallado de las partes involucradas.datos de registro: Controla la información de registros asociados a los expedientes, como fechas de presentación y finalización.plusvalias: Administra los detalles de las plusvalías municipales asociadas a los expedientes.transmitantes: Asocia a los transmitantes con los expedientes, registrando su participación en las transacciones.
Registro y Auditoría
logs: Captura las actividades de los usuarios en el sistema, proporcionando un registro de auditoría para seguimiento y seguridad.
Series y Tipos de Operaciones
series: Administra series de documentos o transacciones, manteniendo un control sobre la numeración y actividad.operaciones: Categoriza las operaciones que se registran en el sistema, esencial para filtrar y organizar los expedientes según su tipo.
Facturación
facturas: Registra toda la información de facturación de los expedientes, incluidos los honorarios, gastos, IVA, y otros detalles financieros.a cuenta: Maneja los importes entregados a cuenta asociados con las facturas.gastos: Detalla los gastos registrados en cada factura.honorarios: Enumera los honorarios cobrados en las facturas.provisiones: Gestiona las provisiones para gastos futuros relacionados con los expedientes.recibos: Controla los recibos generados por las facturas.
Seguridad y Configuración
grupos: Organiza grupos de usuarios, asignando permisos y accesos grupales.usuarios: Gestiona los usuarios del sistema, con información sobre login, contraseña y roles.usuarios y grupos: Vincula usuarios a grupos específicos para la gestión de permisos.